Hvordan skriver man en god bryllupsinvitation? Hvad skal den indeholde? Hvornår sender man den? Skal den være super kreativ eller totalt formel? Der mange informationer og vigtige detaljer, man skal forholde sig til.

Save the date

Man kan aldrig være tidligt nok ude med en reservation – især ikke, hvis man vil have mange gæster med.

Så snart I har fastlagt datoen for brylluppet og ved, hvem der skal med, så er det bare at hive fat i gæsterne og sige:

“Kære familie & venner. En dag får i en lækker invitation til vores bryllup. Indtil da kan I lige sætte kryds i kalenderen.”

I kan gå helt krea og lave et fancy kort, I kan sende mails og skrive SMS’er.

Det vigtige er jo bare, at I giver gæsterne en dato, så de kan reservere sig selv til jeres store dag 🙂

Det her kan en simpel invitation indeholde

Kære X og X

Det er med stor glæde, at vi inviterer jer til vores bryllup
lørdag d. 17. maj 2014 kl. 14.00 i Sct. Bendts Kirke

Efterfølgende er der reception og festmiddag på
Sonnerupgaard Gods.

Vi glæder os til at se jer!

Mange kærlige hilsner
X & X

I kan selvfølgelig rette og slette efter behov. Hvis I mangler idéer, er det altid godt at bruge en lille anekdote. Måske noget om jeres kærlighedshistorie, og hvordan I mødte hinanden?

Giv jeres gæster et program for dagen

Det er langt nemmere at være gæst, når man kender programmet. Derfor anbefaler jeg altid, at I vedlægger dagens program med invitationen. På den måde kommer I jeres gæsters spørgsmål i forkøbet. Så er I også sikre på, at alle kommer på rette tid og sted.

Programmet kan være på bagsiden af invitationen eller på et løst ark ved siden af.

Det er ideelt at tage med i hånden på bryllupsdagen. De fleste skal jo have fat i invitationen for at se adressen, når de hopper i bilen for at køre til jeres bryllup, så mon ikke de husker det? Jeg er ihvertfald typen som ville tage det med.

Gør det så detaljeret som muligt. Hvis jeres gæster skal overnatte, så skal der også stå noget om morgenmaden dagen derpå, tidspunkt og sted.

I kan skrive det her:

Dagens program
Vielse kl. 14.00 i Sct. Bendtsgade 9, 4100 Ringsted

Reception kl. 15.30-16.30 i 1877-Laden på Sonnerupgaard Gods
Tølløsevej 53, 4330 Hvalsø

Check in på værelser kl. 16.30. Nøgler udleveres af X

Fælles fotografering ved indgangen kl. 17.30

Festmiddag kl. 17.45

Praktiske informationer

Vi har lejet værelser til jer på Sonnerupgaard Gods.
Pris X pr. dobbeltværelse. Bestilling via X.

Morgenmad søndag serveres kl. 9.00.
Nøgler til værelserne afleveres senest kl. 11.00 ved morgenbuffeten.

Parkering og indgang til festlokalet er ikke i gårdspladsen.
Kør om bag 1877-Laden ved voldgraven.

Toastmaster: Kira Petersen
Telefon: 12 34 56 78
toastmaster@mail.dk.

Gavekoordinator: Peter Jeppesen
Telefon: 87 65 43 21
gavekoordinator@mail.dk
Evt. hjemmeside eller app.

Påklædning: Festligt!

S.U. senest xxx til telefon eller mail.

Vigtigt at huske:

• Skriv, hvis I ikke vil have sange.
• Overvej nøje deadlinen for S.U. Hvis jeres gæster skal overnatte, så skal I melde det ud i rigtig god tid, så de kan nå at få værelser.

Har I brug for en specifik invitation til receptionsgæsterne?

Der kan være behov for at invitere nogle gæster med til vielse og reception, uden at invitere dem til aftenfesten. Det er helt normalt – f.eks. hvis budgettet kommer i vejen. Tænk på skellet mellem tætte og nære relationer til fjern familie, kollegaer og naboer sådan.

Hvis I har nogle gæster som kun skal inviteres til vielse og reception, så skal de have en særskilt invitation.

Her er mit bedste råd. Sæt et sluttidspunkt på receptionen – så undgår I misforståelser.

En receptionsinvitation skal være kort på kun en side og med adresser i samme stykke tekst.

Den kan skrives sådan her:

Kære X & X

Det er med stor glæde, at vi inviterer jer til vores bryllup
lørdag d. 17. maj 2014 kl. 14.00 i Sct. Bendts Kirke,
Sct. Bendtsgade 9, 4100 Ringsted.

Efterfølgende er der reception kl. 15.30-16.30 på Sonnerupgaard Gods
Tølløsevej 53, 4330 Hvalsø.

Vi glæder os til at se jer!

Mange kærlige hilsner fra
X & X

S.U. senest d. xxx til telefon eller mail.

Hvilke navne skal skrives i invitationen?

Her tænker jeg på dilemmaet med børn. Som udgangspunkt er de fleste bryllupper en voksenfest, men det er ikke alle som tænker sådan. Derfor bliver jeg nogengange spurgt, om man skal skrive i invitationen, at det er uden børn.

Nej, det synes jeg ikke bør være nødvendigt, for det er kun de navne som står skrevet på invitationen, der der er inviteret.

Derfor – husk tydeligt at skrive gæsternes navne på invitationen og kuverten.

Men, skulle I tvivle på, om det står tydeligt nok, så kan I godt formulere i teksten:

Vi gør opmærksom på, at brylluppet er en voksenfest, og vi opfordrer børn til at blive hjemme.

Måske er en bryllupshjemmeside noget for jer?

For nogle kan det virke uoverskueligt at få skrevet alle disse informationer ned på en lille invitation. Her kan en hjemmeside måske være oplagt?

Flere og flere vælger at lave en hjemmeside, hvor de skriver alle de praktiske informationer med link til værelsesbooking, billeder fra festen bagefter osv.

En udfordring kan være, at de ældre gæster ikke bruger hjemmesiden, men så kan man bare guide dem.

Om man vil hjemmeside eller ej, skal man dog først sende den flotte invitation afsted. Det skal være på den gammeldags måde med post eller personlig uddeling.

Hvilken type invitation skal I vælge?

Designet af invitationen må gerne afspejle jeres stil og sætte en stemning for brylluppet – det er til nørderne som mig. Jeg elsker alle de små detaljer, og den røde tråd må gerne starte allerede med invitationen.

F.eks. hvis jeres bryllup har et tema. Til et efterårsbryllup kan man bruge varme farver på kortet, til et klassisk og pænt bryllup kan man måske lave sit eget segl, og til et rustikt bryllup kan man lave invitationen på groft, brunt papir sammen med tørrede markblomster.

Invitationen kan jo se ud på mange måder: En enkelt side, dobbeltside, fold-ud-kort, kort med lommer til flere løse ark, gør-det-selv, grafisk print – you name it.

Søg inspiration på nettet, Pinterest, Instagram – der er mange om buddet! Jeg brugte et kvarters tid og fandt dem her:

Hvornår skal invitationen sendes ud?

Save the date-kort skal sendes ud så tidligt som muligt, men bryllupsinvitationen må gerne komme lidt senere.

Ifølge Emma Gad hedder det jo 3 måneder før (!) Men det er jo laaaaangt over deadline for en bridezilla. Så duer det slet ikke.

Jeg vil sige 6-9 måneder før, men det afhænger virkelig meget af, om jeres gæster skal tilbydes overnatning. I så fald skal I være i god tid – gerne tættest på 9 måneder før. Når gæstelisten er lavet, er det bare at komme i gang.

Hvis I skal giftes til sommer, er efterår eller vinter jo et godt tidspunkt til at gå igang med invitationerne 🙂

Find endnu mere inspiration i Johannes ultimative guide til bryllupsinvitationer.

Love, Maria.