Når man skal være med til at arrangere firmajulefrokost, er der mange praktiske ting at overveje og tage stilling til. Samtidigt skal man sørge for arrangementet og festen både afspejler ønsker fra virksomhedens ledelse samt opfylder dine kollegers forventninger til en hyggelig og sjov julefrokost.
Huskeliste når du skal arrangere en firmajulefrokost
Vi har samlet 10 tips til god julefrokost, som kan være med til at gøre det lidt nemmere at jonglere mellem alle de gode ideer til firmajulefrokost.
Disse ti punkter kan du med fordel organisere i et dokument, hvor det er tydeligt, hvem der har ansvaret for hvad, deadlines og status.
1. Dato og tidspunkt
- Find en dato, der ligger i, eller så tæt på, julemåneden december som muligt.
- Overvej tidspunktet for festen, så det passer med en evt. arbejdsdag inden eller om det skal være et heldagsarrangement.
2. Lokation
- Beslut om festen skal holdes på kontoret, i et festlokale eller på en restaurant eller lignende.
- Book lokalet i god tid for at sikre, at det er ledigt på den ønskede dato.
3. Budget
- Fastlæg og få godkendt et budget for jeres firma julefrokost, inklusive mad, drikkevarer, oppyntning og eventuel underholdning.
- Sørg for, at der er en klar fordeling af, hvem der betaler for hvad. Er hele julefrokosten betalt af firmaet eller er den grad af selvbetaling. Det skal være klart for deltagerne allerede i invitaionen til julefrokosten.
4. Mad og drikke
- Vælg en cateringservice eller restaurant, der kan levere en menu, der lever op til jeres forventning om kvalitet og som passer ind i jeres eventuelle tema.
- Vær opmærksom på særlige kostbehov som fx vegetariske eller glutenfrie alternativer.
- Bestem, om der skal være en åben bar, drinksbilletter eller bar med egenbetaling.
5. Dekorationer og tema
- Beslut om der skal være et tema for festen. Bare fordi det er julefrokost, behøver temaet ikke hvert år, at være nisser, gran og rødt og grønt.
- Køb eller lej dekorationer, der passer til temaet.
Husk at afsætte tid på dagen for festen til at opsætte pynten.
6. Underholdning
- Når I planlægger en firmajulefrokost med underholdning, er det vigtigt at huske at booke eventuelle musikere, DJ’s eller andre underholdere til festen eller under middagen.
- I kan også planlægge spil, konkurrencer eller anden form for underholdning, der kan skabe god stemning, og som I selv kan udføre.
- Hvis julefrokosten har et tema, kan I vælge underholdning, der passer til temaet.
7. Gaver og præmier
- Overvej om der skal uddeles firmajulegaver på samme dag eller om der skal være præmier til eventuelle spil og konkurrencer under julefrokosten.
8. Transport og logistik
- Overvej om firmaet skal arrangere transport, hvis festen holdes væk fra arbejdspladsen.
- Overvej muligheder for hjemtransport efter festen, fx taxaer eller busser.
- Det kan også være en mulighed at planlægge julefrokost med overnatning, så hverken I eller gæster behøver at bekymre sig om hjemtransport før dagen efter.
9. Kommunikation
- Send invitationer ud i god tid og sørg for at få bekræftelser på deltagelse.
- Husk at opdatér deltagerne løbende med relevante informationer.
10. Taler og præsentationer
- Planlæg eventuelle taler fra ledelsen eller andre medarbejdere.
- Sørg for, at der er nødvendigt udstyr til taler, præsentationer og underholdning som fx mikrofoner og projektorer m.m..
- Som minimum bør der være nogle, som byder velkommen og sætter rammerne for julefrokosten.
Det der ofte glemmes: Feedback og evaluering
- Efter festen bør I indhente feedback fra deltagerne, hvor de giver tilbagemelding på hver af disse punkter, for at kunne forbedre de fremtidige firmaarrangementer.
Ved at tage højde for disse punkter, vil du være godt rustet til at arrangere en firmajulefrokost, som dine kolleger vil takke dig for.
Få datoen i hus i god tid
Her på Sonnerupgaard Gods oplever vi, at fredage i og omkring december er de foretrukne dage for afholdelse af firmajulefrokoster. Mange undervurderer, hvor mange der faktisk er om buddet på de få mest oplagte dage til julefrokoster.
Vi kan hjælpe med at gøre planlægningen nemmere og få tjekket mange af punkterne på huskelisten hurtigt af. Se mere om hvordan en julefrokost hos os kan se ud inkl. program- og priseksempler.
Få flere gode råd
Hvis du vil have flere gode råd om planlægning og afholdelse af firmaarrangementer, så tilmeld dig vores nyhedsbrev.