Det er lidt af en kunst at få opmærksomheden til de store forsamlinger. Det skal gå hurtigt, men der skal også være en eller anden form for motivation eller gejst. Noget der giver folk lyst til at lytte. Jeg har samlet lidt inspiration, så du kan finde noget der passer til dig og din forsamling.
1. HOLD SÅ KÆÆÆFT!
Klap hænderne højlydt sammen, pift og råb bagefter rigtig højt: ”TI STILLE! VI STARTER FAKTISK NU!”. Måske har du et tågehorn med, som du kan trykke lidt på. Eller hvad med at skyde hul i loftet med et skarpladt haglgevær?
Der er kæmpe forskel på at pifte, klappe og råbe og så på at skyde med våben. Men budskabet er nogenlunde det samme. Du signalerer til forsamlingen, at du er en totalitær autoritet, og at folk bare har at makke ret.
Det er rigtig effektivt, hvis man er diktator og vil tvinge sin dagsorden ned over folk. Men hvis man have folk til at engagere sig og deltage aktivt i et møde, så er det bedst at droppe diktatorstilen.
Lad os prøve noget andet 😁
2. Stilhedens næve
Nu dykker jeg ned i det coverbillede, du så øverst i indlægget.
I min tid som rusvejleder på RUC, havde vi en del systemer, der gjorde det nemt at arbejde sammen (har du hørt om klemmesystemet?).
Vi havde også en aftale om, hvordan vi fik hinanden til at indstille småsnakkeriet. Taleren løftede bare en næve i vejret. Alle, der lagde mærke til det, gjorde det samme og holdt straks op med at snakke. Så gik vi i gang, når der var stille. Det tog som regel 5 sekunder, og der var ingen, der fik hæse stemmer.
Introducerer den som det første på dagen, når alle er samlede. Stil dig med næven i vejret og mikrofonen i hånden. Folk kommer til at undre sig over, hvad det nu går ud på. Nu har du deres opmærksomhed – forklar, hvordan det fungerer. Du kan sige noget i retningen af:
”Ja, mange af jer sidder nok og undrer jer over, hvorfor jeg står her med næven i vejret. Men det er ikke en hvilken som helst næve. Det er stilhedens næve, og den skal vi bruge i dag. Når I ser andre løfte næven, så gør det samme og ret opmærksomheden herop – så er vi klar til at gå i gang.”
Stilhedens næve er nem at lære og meget effektiv, og den er særlig god til store forsamlinger.
Den udvidet næve
Min gode kollega, Janus, kom med en god idé. En slags udvidet stilhedens næve, som han har brugt med stor succes som skiguide.
Den kræver kun, at du kan knipse.
1) Knips dine fingre i en fast takt.
2) Bevæg imens dine hænder, som om du klapper. Jo større armbevægelser, jo bedre.
3) Alle der ser (og hører det) skal knipse og bevæge hænderne ligesom dig.
4) Du kan tælle ned fra 3, når du er klar. Janus foreslår, at du tæller højt, så alle stopper på samme tid. Det giver en fed effekt.
Her fanger du folks opmærksomhed ved at involvere dem. Det bakker om sammenholdet og fællesskabet. Fantastisk!
Tak for dit input, Janus! 😃
3. Slå på glasset
Ib Ravn (mødeforsker på Århus Universitet) foreslår, at du slår et par vinglas sammen – præcis som når du skal holde en tale til et fint selskab. Det er en lyd, som folk kender, og derfor er den effektiv. Husk dog at teste glassene inden, siger Ib:
”Afprøv glassene på forhånd, så du ved, hvor præcist de skal slås sammen; det kan lyde meget forskelligt. Høje, slanke krystalglas er bedst; tandkrus klinger ikke.”
(Ib Ravn – Møder der kommer os i møde – side 36)
Det er nok mest egnet til mindre forsamlinger, hvor alle kan høre glassene klinge. Eller hvis du har et stativ til mikrofonen. Men den kan virke rigtig godt, hvis man forbereder sig lidt.
4. Den royale entré
Jeg prøvede også at tænke lidt ud af boksen for at finde på noget nyt og anderledes. Undskyld.
3 troubadourer blæser en fanfare, imens en dansende bjørn indtager scenen. Alle klapper med. Når bjørnen er færdig med sine dansetrin, så er det den kongelige livgarders tur. Han stamper i gulvet tre gange og siger dit fulde navn og titel.
Så går du op og tager ordet – men først når klapsalverne har lagt sig, for den her entré er der nok ingen, der har set før.
5. Sig det med et slide
Hvis er glad for PowerPoint, Prezi eller Google Slides, så er det her fuldstændig oplagt.
Lav et diskret slide med en nedtælling på – måske med en lille klokke, når tiden udløber. Den kan også køre på skærmen i pauserne.
Hvis du er en haj til PowerPoint, så kan du sikkert selv lave en fin nedtælling. Ellers kan du google dig til det. Der findes masser af gratis timere til powerpoint – det er bare at søge på dem.
Fordelen med slidet er, at det er synligt, informerende og diskret. Alle kan nu følge med i, hvor lang tid de har til at småsnakke, tisse, strække ben osv. Det giver dig også en god anledning til at komme til orde, så snart nedtællingen er slut.
Udfordringen er punktlighed, for du skal overholde din egen tid. Du giver så at sige magten til slidet, og så bliver det sværere at rykke rundt i dit program. Du kan ikke starte 2 minutter før eller efter, når slidet er igang. Du bliver nødt til at lade folk snakke, mens tiden tæller ned, og du skal være klar så snart nedtællingen er slut.
Men hvis du kan mestre slidet, så kan du vinde stor respekt hos deltagerne. Punktligheden og gennemsigtigheden med slidet viser dem, at du har fuldstændig styr på programmet.
Og så en ekstra god idé..!
En af vores gæster her på godset havde også en rigtig god ide til at bruge slidet. Jeg hørte om ideen til vores netværks- og inspirationsdag tilbage i maj, og ideen er genial. Det går ud på at quizze.
Smæk et spørgsmål op på skærmen. Hvis man er tilbage til tiden, kan man række en hånd op for at svare. Du vælger tilfældigt iblandt dem, og vinderen får en chokoladebar, en tegning eller noget andet nemt.
Gevinsten behøver ikke være noget særligt – alle vil gerne quizze, og alle vil gerne vinde. Første gang du bruger den, kommer folk måske sløsende tilbage. Men anden gang – når alle har set, at man kan vinde chokolade – så strømmer de til.
Genialt!
6. Temasangen
Det her er nok min favorit – også en af de store hits på større konferencer, når de skal adressere 2.000 mennesker på én gang.
Aftal en temasang eller lyd, der betyder, at mødet/præsentationen/indslaget starter nu. Vi har for eksempel set stor succes med Rick Astleys ”Never gonna give you up” – det er noget alle kender, og som alle nok synes er lidt sjovt.
Hvad ville du selv vælge? Tænk lidt over, hvem deltagerne er. Find noget, som du synes passer til anledningen.
Vælg noget, der passer til forsamlingen
Der er egentlig ikke én måde, der er bedre end de andre. Undtagen diktatorstilen – alt er bedre end diktatorstilen. Men de 5 andre er alle sammen gode. Alt afhænger af, hvem deltagerne er, og hvilken slags møde, du gerne vil holde. Hvis du har styr på det, så er det nemmest af finde ud af, hvad der er passende.
Men nogle gange er det også rigtig fedt at blive overrasket. Og hvis du nogensinde kaster dig ud i troubadourer, livgarde og en dansende bjørn, så må du meget, meget gerne fortælle os hvordan det gik.
Faktisk må du altid gerne kontakte os. Det kunne f.eks. være, at du havde spørgsmål, kritik, idéer, erfaringer eller sjove anekdoter med at få opmærksomheden i store forsamlinger, som du ville dele med os.
Hvordan ville du få opmærksomheden til en konference med 500 gæster?
Tak fordi du læste med!