Men hvordan laver man en strategi, der faktisk bliver brugt? I denne blog får du konkrete råd, som gør dig klogere på planlægning, struktur, forberedelse og opfølgning, så dit næste strategimøde skaber værdi både under og efter mødet.
Hvad er formålet med dit strategimøde?
Før du booker lokaler og sender invitationer, skal formålet stå knivskarpt. Mange forveksler et strategimøde med et strategiseminar, men de har ofte to forskellige funktioner.
Et strategimøde har fokus på beslutninger og prioriteringer. Her skal der vælges til og fra, og der skal skabes klarhed over retning og næste skridt. Et strategiseminar handler oftere om refleksion, input og fælles forståelse, hvor deltagerne arbejder mere åbent med idéer og perspektiver.
Inden planlægningen bør du kunne svare tydeligt på tre spørgsmål:
- Hvad skal være anderledes efter mødet
- Hvilke beslutninger skal træffes?
- Hvem skal kunne handle på resultatet?
Når disse svar er klare, bliver hele din strategiproces mere målrettet og effektiv.
Strategiproces: Tænk i faser frem for én lang mødedag
En holdbar strategi opstår sjældent på én dag. En god strategiproces består typisk af flere faser, som tilsammen skaber overblik og retning.
Først kommer forberedelsen, hvor data, indsigter og forventninger samles. Dernæst selve strategimødet eller strategiseminaret, hvor dialog, prioritering og beslutninger er i fokus. Til sidst følger opfølgning og implementering, hvor strategien omsættes til konkrete handlinger.
En klassisk fejl er at presse hele processen ind i ét møde. Det skaber urealistiske forventninger og overfladiske beslutninger. Når processen deles op, bliver både dialogen og resultaterne stærkere.
Forberedelse: Her skabes størstedelen af effekten
Et effektivt strategimøde starter længe før deltagerne sætter sig ved bordet. Forberedelsen er nemlig afgørende for kvaliteten af dialogen.
Deltagerne bør have adgang til relevante nøgletal, markedssignaler og kundedata på forhånd. Det kan også være en god idé at sende refleksionsspørgsmål ud i god tid, så alle møder op med gennemtænkte input.
Eksempler på spørgsmål kan være:
- Hvad skal vi gøre mere af fremover?
- Hvad skal vi stoppe med?
- Hvor oplever du de største barrierer for vækst eller udvikling?
I nogle tilfælde giver det også mening at benytte ekstern facilitering, som kan sikre struktur, neutralitet og fokus gennem hele mødet.
Design af selve strategimødet
Når strategimødet afholdes, bør strukturen understøtte både dialog og beslutning. En god agenda skaber energi og fremdrift.
Et effektivt strategiseminar kan indeholde følgende elementer:
- Et fælles billede af virksomhedens nuværende situation
- Dialog om valg og fravalg
- Konkret prioritering og retning fremad
Arbejdsformer som mindre grupper, visuelle værktøjer og tidsafgrænsede diskussioner giver ofte mere engagement end lange oplæg. Jo mindre snak og jo flere beslutninger, desto bedre udbytte.
Alle skal med, hvis strategien skal leve videre
En strategi, som kun ledelsen føler ejerskab til, har svært ved at overleve i praksis. Derfor er involvering afgørende.
Skab psykologisk tryghed, hvor alle stemmer tæller, og hvor uenighed ses som en styrke. Sørg for klare roller under mødet, så det er tydeligt, hvem der bidrager med input, og hvem der træffer de endelige beslutninger. Når deltagerne føler sig hørt, stiger ejerskabet, og implementeringen bliver markant lettere.
Fra ord til handling efter strategimødet
Det er efter strategimødet, forskellen på succes og fiasko viser sig. Allerede inden for de første 48 timer bør beslutninger og næste skridt samles og deles.
Strategien skal oversættes til konkrete mål, ansvarlige personer og tydelige handlinger. Kommunikation til resten af organisationen er lige så vigtig som selve mødet, hvis strategien skal forankres bredt.
Praktisk tjekliste til strategimøde
- Formål og forventninger er tydeligt defineret
- Relevante data er delt på forhånd
- Agenda og tidsplan er fastlagt
- Roller og ansvar er tydelige
- Der er plan for opfølgning og kommunikation
Eksempel på agenda for strategimøde
Halvdags strategimøde
- Velkomst og formål
- Status og fælles forståelse
- Arbejdsgrupper og dialog
- Prioritering og beslutninger
- Opsamling og næste skridt
Heldags strategimøde
- Velkomst og rammesætning
- Analyse og input
- Gruppearbejde og refleksion
- Frokost og uformel dialog
- Beslutninger og prioriteringer
- Plan for implementering
Hvorfor holde strategimøde uden for kontoret?
At flytte strategimødet væk fra hverdagen kan gøre en markant forskel. Når mødet afholdes uden for kontoret, bliver deltagerne mindre forstyrrede og mere nærværende.
Hos Sonnerupgaard Gods tilbyder vi professionelle mødelokaler i rolige omgivelser, der skaber plads til fordybelse og fokus. Som kursuscenter har vi erfaring med både strategimøder, firmaevent og strategiseminarer i forskellige formater, og rammerne kan tilpasses både små og store grupper.
Et strategimøde er en proces, ikke en begivenhed
Et godt strategimøde handler ikke om at finde alle svar på én dag. Det handler om at skabe klarhed, fælles retning og mod til at vælge til og fra. Når forberedelse, struktur og opfølgning hænger sammen, bliver strategien levende og anvendelig.
Ønsker du rammer, der understøtter fokus, dialog og beslutningskraft, kan Sonnerupgaard Gods danne det rette fundament for jeres næste strategimøde. Du er velkommen til at tilmelde dig vores erhvervsnyhedsbrev, downloade vores erhvervskatalog eller kontakte os for booking af lokaler og sparring om jeres strategiproces.
