Du står overfor en alvidende mødeguru, der ved absolut alt om at planlægge store møder ud af huset. Hvad vil du vide? Jeg har fundet en vaskeægte mødeguru – nemlig Anne Dalgaard fra MPI og EventAnne. Hun har været i branchen i 20 år, og hun at dele ud af sin viden. Jeg har samlet 10 spørgsmål til hende fra læsere her på bloggen, og hun har svaret på meget grundigt. Her får du svarene. Og så deler Anne sin tjekliste med dig!

Bastian Overgaard er på mission for at stoppe støjen. Du er med garanti stødt på hans mødeværktøj før. Han kalder det for Silent co-creation, og med det bliver dit seminar meget mere fokuseret. I får mentalt overskud, træffer bedre beslutninger og får alle lederne i spil. Og så kan du reducere mødetiden med 20-50%!

”Forestil dig et museum, som har indrettet sine værker på samme måde, som vi indretter vores møder. Der er ikke spildt en eneste centimeters vægplads. Alle vægge er fyldt op med malerier, der hænger som klistret op ad hinanden uden mellemrum. Hvad får vi så? En stor støjende mosaik af værker, som selv den største Picasso ville drukne i.”
– Bastian Overgaard

Struktur gør dine punkter tydelige, så alle kan følge med. Struktur gør din præsentation overskuelig, så du bedre kan huske den. Og når du har styr på strukturen, kan du bedre fokusere på, hvad du vil sige.

Der er ingen pauseknap. Man kan ikke spole tilbage. Din præsentation er live, og deltagerne skal både kunne forstå og huske det, du siger. Og det kan de meget bedre, hvis du har givet dig tid til at finpudse din præsentation.

Folk sidder småsnakker. Det er der sådan set ikke noget galt i. Det er skønt, at folk snakker med hinanden – nok endda et sundhedstegn på en engageret forsamling. Men det larmer. Og hvordan skærer du igennem uden at ødelægge stemningen?

Vi kan snakke om alt muligt teknisk med, hvordan vores hjerner er skruet sammen. Vi kan snakke om urinstinkter og flokmentalitet. Vi kan snakke om digital afhængighed, nudging, disruption og jeg skal komme efter dig. Men det behøver vi slet ikke – vi kan også bare snakke med hinanden før, under og efter mødet.

Man skal ikke være særlig mange til et møde, før det bliver svært at komme til orde – også selvom der er en ordstyrer på. Ordstyreren kan jo ikke læse tanker, og det bliver ret tungt hele tiden at spørge folk om, hvad de skal til at sige, og hvor det passer ind i agendaen. Her er håndtegn guld. De forstyrrer ikke, de er lette at tyde, og de giver mødet en behagelig struktur.