Når man planlægger et erhvervsarrangement, har bord- og stoleopstillingen stor betydning for både oplægsholder og deltagernes udbytte. Valget af opsætning påvirker blandt andet muligheden for interaktion mellem deltagerne, overblikket over taleren og den generelle stemning i lokalet.
Nedenfor gennemgår vi de mest gængse bordopstillinger, som vi har erfaring med på Sonnerupgaard Gods + et mere utraditionelt valg. Vi kommer ind på, hvornår de hver især egner sig bedst.
Hos Sonnerupgaard Gods har vi erfaring med at tilpasse både lokale og bordopstilling, så jeres arrangement får de bedste rammer i vores kursuscenter.
Hestesko bordopstilling
En hestesko-opstilling er ideel til møder og præsentationer, hvor der ønskes dialog og øjenkontakt mellem deltagerne. Bordene stilles i en U- eller hestesko-form, så alle kan se hinanden og taleren, der typisk står i midten eller sidder for enden.
Denne bordopsætning er god til diskussion og gruppearbejde, hvor alle skal kunne se hinanden. Taleren kan nemt inddrage publikum og skabe høj interaktivitet. Det er en genkendelig opstilling, som giver et professionelt og fokuseret indtryk.
En hestesko-opstilling kan kræve en del plads, især hvis deltagerantallet er højt. På Sonnerupgaard har vi forskellige lokaler, som egner sig godt til hesteskoopstillinger i forskellige størrelser. Hestesko er ikke altid velegnet til større konferencer eller foredrag, hvor mange skal sidde tæt.
Langbord
Langbordet er en traditionel opstilling, typisk brugt ved formelle middage, bestyrelsesmøder eller andre arrangementer, der kræver en vis elegance og orden. Et langbord kan være med til at skabe en formel stemning og er god til mindre grupper, hvor man ønsker en samlet samtale på tværs af bordet.
At placere ens deltagere ved et langbord, kan begrænse muligheden for interaktion mellem personer, der sidder i hver sin ende af bordet. Derfor kan det være mindre egnet til oplæg med visuelle præsentationer, da alle ikke nødvendigvis kan se skærm eller taler optimalt.
Sildeben og rækker med borde
Sildebensopstillingen består af flere bordrækker, der typisk er vinklet en smule mod midten, så deltagerne lettere kan se skærm og taler.
Denne bordopstilling er ideel til konferencer og seminarer, hvor man både har brug for at notere og kunne se præsentationer. Den er også egnet til større forsamlinger, da man kan udnytte pladsen effektivt.
Bordrækker kan give begrænset mulighed for diskussion på tværs af bordrækker og kræver ofte god planlægning af AV-udstyr, så alle har frit udsyn til skærm og taler.
Stolerækker (biografopsætning)
Biografopsætningen består af stolerækker uden borde, alle vendt mod taleren eller en scene. Denne opsætning anbefales, når fokus er på et oplæg eller en præsentation.
Stolerækker er en pladsbesparende bordopsætning og velegnet til store arrangementer med et højt antal deltagere, som alle skal se samme præsentation. Det giver et klart fokus på taleren og præsentationen.
Vær opmærksom på, at deltagerne ikke har nogen bordflade til noter eller materialer.
Det kan også give begrænset mulighed for interaktion og gruppearbejde.
Borde i ø-grupper
Ø-grupper består af mindre grupper af borde og stole, hvor hver gruppe typisk sidder 4-6 personer sammen. Denne bordopstilling er oplagt til workshops og teambuilding. Deltagerne kan hurtigt samarbejde i grupper og sparre med hinanden. Det kan fremme netværk og interaktion mellem deltagerne. Ø-grupper kan også være oplagt til afholdelse af eksempelvis sommerfester eller firmajulefrokoster.
At stille borde op i grupper, kræver lidt mere plads pr. deltager end fx biografopstilling. Det kan også være udfordrende for talere at opretholde opmærksomhed, da deltagerne sidder i små klynger.
Den anderledes: Stole i cirkel
At placere stole i en cirkel uden borde er en mere utraditionel opsætning, som skaber en åben og ligeværdig atmosfære, hvor alle deltagerne kan se hinanden. Det kan virke meget involverende og være god til diskussion og dialog ved at skabe en uformel og inkluderende stemning.
Denne opstilling er mindre velegnet til notetagning og formelle præsentationer. Det kræver at deltagerne er indstillet på en mere åben og interaktiv form.
Klargøring af lokale
Før et arrangement er det vigtigt at tage stilling til mødelokalets indretning og tjekke at lokalet har den rette størrelse til den ønskede opstilling. Hos Sonnerupgaard hjælper vi med at sørge for tilpasning af bord- og stoleopstilling, så alle sidder komfortabelt og har optimalt udsyn.
Vi hjælper ligeledes med at tjekke det tekniske udstyr som projektor, lydanlæg, mikrofoner og internetadgang, så der ikke opstår unødvendige afbrydelser.
Få vores anbefaling til den bedste bordopstilling på Sonnerupgaard Gods
Ved at vælge den rette bordopstilling kan man optimere læringsudbyttet, interaktionen og effektiviteten af et firmaarrangement. Uanset om man ønsker et formelt bestyrelsesmøde, en interaktiv workshop eller en stor konference med præsentationer. Det er også muligt at afholde firmaarrangementer med overnatning hos os.
Når vi hjælper med at finde det rette lokale på vores Gods, handler det ikke kun om størrelsen – formålet med jeres arrangement er lige så afgørende. Selvom et lokale kan virke oplagt pga. kapacitet, kan en anden løsning måske være bedre, når vi tager bordopstilling og mulighed for interaktion med i overvejelserne.
Lad os tage en snak om jeres behov, så vi kan hjælpe med den bedste kombination af lokale og bordopstilling.
Kontakt os i dag og fortæl om jeres arrangement, så kan vi give vores bedste anbefaling på hvilket lokale og opstilling, der passer bedst til jeres firmaevent.
Få flere gode råd
Hvis du vil have flere gode råd om planlægning og afholdelse af firmaarrangementer, så tilmeld dig vores nyhedsbrev.