”Forestil dig et museum, som har indrettet sine værker på samme måde, som vi indretter vores møder. Der er ikke spildt en eneste centimeters vægplads. Alle vægge er fyldt op med malerier, der hænger som klistret op ad hinanden uden mellemrum. Hvad får vi så? En stor støjende mosaik af værker, som selv den største Picasso ville drukne i.”
– Bastian Overgaard

Struktur gør dine punkter tydelige, så alle kan følge med. Struktur gør din præsentation overskuelig, så du bedre kan huske den. Og når du har styr på strukturen, kan du bedre fokusere på, hvad du vil sige.

Der er ingen pauseknap. Man kan ikke spole tilbage. Din præsentation er live, og deltagerne skal både kunne forstå og huske det, du siger. Og det kan de meget bedre, hvis du har givet dig tid til at finpudse din præsentation.

Folk sidder småsnakker. Det er der sådan set ikke noget galt i. Det er skønt, at folk snakker med hinanden – nok endda et sundhedstegn på en engageret forsamling. Men det larmer. Og hvordan skærer du igennem uden at ødelægge stemningen?

Vi kan snakke om alt muligt teknisk med, hvordan vores hjerner er skruet sammen. Vi kan snakke om urinstinkter og flokmentalitet. Vi kan snakke om digital afhængighed, nudging, disruption og jeg skal komme efter dig. Men det behøver vi slet ikke – vi kan også bare snakke med hinanden før, under og efter mødet.

Man skal ikke være særlig mange til et møde, før det bliver svært at komme til orde – også selvom der er en ordstyrer på. Ordstyreren kan jo ikke læse tanker, og det bliver ret tungt hele tiden at spørge folk om, hvad de skal til at sige, og hvor det passer ind i agendaen. Her er håndtegn guld. De forstyrrer ikke, de er lette at tyde, og de giver mødet en behagelig struktur.

Det er mit ønske, at koncentrationen til dit næste møde skal være helt i top. Under hele mødet. Også selvom mødet trækker ud. Og bare rolig – I behøver ikke have mærkelige tænkehatte på (som min grafiker meget fint har illustreret på billedet ovenover). Jeg er helt sikker på, at I kan opnå et lignende koncentrationsniveau, hvis du bruger bare én af de tre energizers her fra artiklen.

Hvorfor energizers? Hvad er det de kan? Energizers er simpelthen noget af det bedste at tage med til et møde. De er sjove og energiske, og så skaber de et afslappet og uformelt rum, hvor folk tør blande sig. Efter en god energizer er det meget lettere at deltage aktivt i mødet, og så får det os faktisk til at huske indholdet meget bedre.

Hver gang du er glad, putter du bolde i din glædesbeholder. En fyldt glædesbeholder giver dig overskud og fokus. Når du er på arbejde, giver det dig glæde, når du føler dig set og anerkendt af dine kolleger. Men man kan udtrykke anerkendelse på mange måder, og det er ikke altid, man snakker det samme sprog. Lær sprogene at kende – det er en rigtig sund vej til mere arbejdsglæde på din arbejdsplads!

Det er hårdt at gå til møde. Det kræver koncentration, energi og engagement, og de mange møder kan let tage pusten fra os. Men med jævne afbræk kan du løfte energien og aktivere deltagerne, så du får meget mere ud af mødet.